Обязанности:
- Организация и координация работы офиса;
- Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота, включая подготовку и оформление документов;
- Контроль за соблюдением графиков поставок и отгрузок продукции;
- Координация взаимодействия между различными подразделениями компании;
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Подготовка отчетных материалов и презентаций;
- Решение административных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики);
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- Отличные навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами/партнерами;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, специализированные программы);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально);
- Социальный пакет (ДМС, корпоративные мероприятия);
- Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
- График работы офиса: пятидневка, с 10:00 до 17:00.
Как подать заявку:
Для рассмотрения вашей кандидатуры отправьте резюме и сопроводительное письмо на электронную почту: с указанием вакансии "Офис-менеджер".